Inschrijvingen

De deelname in de kosten bedraagt 5.905,00 Euro (taksen inbegrepen) waarvan 50 Euro inschrijvingsrecht en omvat eveneens :

 De inschrijving van de wagen, piloot en copiloot voor de ganse duur van het evenement.
- De Brunch op maandag 28.08.2017 in het kasteel van Chimay voor het team (twee personen)
- De lunches voor piloot en copiloot op dinsdag 29.08 en woensdag 30.08.2017
- Champagne bar bij aankomst op 29.08 en 30.08.2017 voor piloot en copiloot
- Aperitief en diner op maandag 28.08 en dinsdag 29.08.2017 voor piloot en copiloot
- De overnachtingen in twin kamer met ontbijt voor twee personen voor de volgende nachten :

Van maandag 28.08 tot dinsdag 29.08 Château d’Urspelt**** Urspelt
 Van dinsdag 29.08 tot 30.08 Château Saint Gerlach***** Valkenburg aan de Geul

- De deelname in de organisatiekosten.
- De kosten voor de huur van de private of publieke infrastructuur die voor het evenement worden gebruikt
- De kosten voor de toelatingen van de federaties alsook van de administratieve overheden voor de landen die we doorkruisen
- De kosten voor de verplichte verzekeringen voor dit soort evenement
- De aanwezigheid van een technische interventieploeg
- Twee rallyplaten
- Een set Road Books
- Een controleboekje
- Een set portiernummers

De deelnemers die dit wensen kunnen de volgende supplementen kiezen:

- Package ‘Assistance’ voor een assistentievoertuig zonder middaglunches
- Package ‘Assistance’ voor een assistentievoertuig met inbegrip van de middaglunches
- 1 single kamer

De aanvaardingsprocedure voor de deelnemers en de deelname in de kosten zal als volgt worden geregeld:

- Als eerste binnen, als eerste aanvaard voor zover de wagen beantwoordt aan de kwalitatieve- en selectieve voorwaarden van het evenement.
- 2.000 € voorschot te storten op de rekening BE88 1913 1242 5141 ( BIC : CREGBEBB) op naam van Master Switch bvba, Louizalaan 523 te 1050 Brussel
- Het saldo dient uiterlijk voor 30.07.2017 te worden betaald.

In het geval dat een deelnemer zijn inschrijving annuleert, zijn volgende regels van toepassing:

- Het voorschot zal nooit worden terugbetaald tenzij de organisator het wegvallend team kan vervangen.
- Indien annulering vóór 15.04.2017 : terugbetaling van 100 % van het gestorte saldo.
- Indien annulering vóór 15.06.2017 : terugbetaling van 50 % van het gestorte saldo.
- Indien annulering na 15.07.2017 : geen enkele terugbetaling.

Bovendien zal geen enkel bedrag worden terugbetaald in het geval van een annulering buiten de wil van de organisator om.

Echter, aan de kandidaten die niet door het selectiecomité werden aanvaard zal het bedrag overeenstemmende met de deelname in de kosten integraal worden terugbetaald.



Voor inschrijfformulier, klik hier



Elke kandidatuur of informatieaanvraag dient te worden verstuurd naar :

Master Switch sprl
Jacques Bruyns

523 Avenue Louise
1050 Bruxelles
Belgique

Tel. : + 32 2 613 16 25
Fax : + 32 2 613 16 75
e-mail : contact@masterswitch.be
website: http://www.masterswitch.be/


Voor inschrijfformulier, klik hier