Inscriptions

La participation aux frais est de 5.905,00 Euros (taxes comprises) dont 50 Euros de droits d’engagement et couvre :

- L’admission de la voiture, du pilote et du co-pilote à l’intégralité de l’événement.
- Le Brunch du lundi 28.08.2017 au Château de Chimay pour l’équipage (deux personnes)
- Les lunchs, du mardi 29.08 et mercredi 30.08.2017 pour le pilote et le co-pilote.
- Les bars champagne d’arrivée des 29.08 et 30.08.2017 pour le pilote et le co-pilote.
- L’apéritif et le dîner du lundi 28.08 et mardi 29.08.2017 pour le pilote et le co-pilote.
- L’hébergement en chambre double (ou twin) et petit-déjeuner pour deux personnes pour les nuits suivantes :

du lundi 28.08 au mardi 29.08 Château d’Urspelt **** Urspelt
 du mardi 29.08 au mercredi 30.08  Château Saint Gerlach***** Valkenburg aan de Geul

- La participation aux frais d’organisation.
- Les frais de location des infrastructures privées ou publiques empruntées par l’événement.
- Les frais d’obtention des autorisations par les fédérations et les autorités administratives dans les pays traversés.
- Les frais d’assurance obligatoire pour ce type d’événement.
- La présence d’une équipe de dépannage.
- Deux plaques de rallye.
- Un set de Road Books.
- Un carnet de route.
- Un jeu de numéros de portières.

Les concurrents qui le souhaitent peuvent souscrire aux suppléments suivants :

- Package ‘Assistance’ pour leur véhicule et ne comprenant pas les déjeuners de midi chaque jour considéré.
- Package ‘Assistance’ pour leur véhicule comprenant les déjeuners de midi chaque jour
- Une occupation en chambre single

La procédure d’acceptation des participants et libération de la participation aux frais se fera de la manière suivante :

- Premier rentré, premier admis pour autant que la voiture corresponde aux critères qualitatifs et de sélection de l’événement.
- 2.000 € d’arrhes verses sur le compte BE88 1913 1242 5141 (BIC : CREGBEBB) de Master Switch sprl, 523 Avenue Louise à 1050 Bruxelles.
- Le solde sera réglé pour le 30.07.2017 au plus tard.

En cas d’annulation de sa participation par un participant, la règle sera la suivante :

- L’acompte n’est jamais remboursé sauf si l’organisateur parvient à remplacer l’équipage défaillant.
- Si annulation avant le 15.04.2017 : remboursement de 100 % du solde effectivement versé.
- Si annulation avant le 15.06.2017 : remboursement de 50 % du solde effectivement versé.
- Si annulation après le 15.07.2017 : aucun remboursement ne sera effectué.

Par ailleurs aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation due à une cause extérieure à la volonté de l’organisateur.
Toutefois, le montant de la participation aux frais pourra être remboursé intégralement aux candidats dont le comité de sélection n’aura pas retenu la candidature.

Formulaire de demande d'engagement au format pdf




Toute proposition de candidature ou demande d’information doivent être adressés à :

Master Switch sprl
Jacques Bruyns

523 Avenue Louise
1050 Bruxelles
Belgique

Tel. : + 32 2 613 16 25
Fax : + 32 2 613 16 75
e-mail : contact@masterswitch.be
website: http://www.masterswitch.be/


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